04 أكتوبر ما هو الورق الآلي؟
إنه نوع خاص من الورق يستخدم في الغالب لإعادة إنتاج الفواتير والإيصالات ونماذج الطلبات والعديد من المستندات الأخرى. الميزة الأكثر تميزًا في هذه الورقة هي أنها تقوم تلقائيًا بإنشاء نسخة على الأوراق الأساسية عند الكتابة أو الطباعة عليها. ورقة نسخها تلقائياوهذا يوفر راحة كبيرة في العمليات التي تتطلب نسخًا متعددة، غالبًا بدون ورق كربون أو تقنيات النسخ الأخرى.
ما هو نمط استخدام الورق التلقائي؟
إنه نوع من الورق متعدد الطبقات مصمم خصيصًا لسهولة إعادة إنتاج المستندات. تم تطوير هذا الورق الخاص، الذي يسمح بنقل المعلومات أو المرئيات من طبقة أعلى إلى طبقة سفلى، كبديل لورق الكربون. ومع ذلك، فإن مبدأ عمله يختلف قليلاً عن ورق الكربون.
ورقة نسخها تلقائيايتكون عادة من طبقتين أو أكثر من الورق. الطبقة العليا (الأولى) هي الجزء الذي تتم عليه الكتابة أو الطباعة. وبالتالي تحتوي الطبقات السفلية على مادة تفاعلية.
غالبًا ما تحتوي الطبقات السفلية على أصباغ مغلفة دقيقة. عندما تنكسر هذه الكبسولات الدقيقة تحت الضغط، فإنها تطلق الصبغة التي تحتوي عليها.
عندما يتم كتابة نص أو طباعته على الطبقة العليا، فإن هذا الضغط يكسر الكبسولات الدقيقة ويتم إطلاق الصبغة. ويظهر هذا الطلاء على شكل نمط أو نص محدد حسب المساحة التي يتم الضغط عليها.
يحدث تغير اللون نتيجة لتفاعل الصبغة المنبعثة مع الكاشف الموجود على الركيزة. يسمح هذا بنسخ النص أو الصورة إلى الطبقة السفلية.
ما هي مجالات استخدام الورق التلقائي؟
تحتفظ العديد من الشركات بنسخة من الفاتورة الأصلية الصادرة للعميل لسجلاتها الخاصة. ورقة نسخها تلقائيا الاستخدامات. وهذا يجعل من الممكن إنشاء نسختين أو أكثر في وقت واحد للبائع والمشتري.
قد تختار المطاعم أو متاجر البيع بالتجزئة أو مقدمو الخدمات الآخرون تسجيل طلبات العملاء وتقديم نسخ لكل من العميل والشركة. في صناعة الشحن والخدمات اللوجستية، قد يكون من الضروري تقديم مستندات تحتوي على نفس المعلومات لكل من المرسل والمتلقي. تخدم الأوراق المنسوخة تلقائيًا هذا الغرض. قد تتطلب خدمات السيارات أو خدمات الإصلاح الإلكتروني أو غيرها من خدمات الإصلاح والصيانة نسخة توضح تفاصيل المعاملة لكل من العميل ومقدم الخدمة. في الدراسات الاستقصائية أو نماذج التقييم، قد يُطلب من المشارك الاحتفاظ بنسخة واحدة من إجاباته لدى المؤسسة أو المنظمة والنسخة الأخرى للبقاء مع المشارك.
تستخدمه البنوك أحيانًا لتسجيل معلومات المعاملات المختلفة في سجلات العملاء والبنك في وقت واحد. في بعض الحالات، قد يكون من الضروري تقديم نسخ من الاتفاقيات الموقعة بين الطرفين إلى الطرفين. يمكن للمستشفيات والعيادات استخدامه عند تسجيل المعلومات الطبية للمرضى لتوفير نسخ لكل من المريض والمؤسسة. تقوم المتاجر أو المستودعات بتسجيل معلومات دخول وخروج المخزون ورقة نسخها تلقائيا فهو يوفر المعلومات لكل من البائع والمشتري.
ما هي مميزات الورق الآلي؟
إنه مفضل في العديد من المجالات بفضل هيكله متعدد الطبقات واستخدامه البسيط. تعد الأوراق المنسوخة تلقائيًا إحدى أسرع الطرق لعمل نسخ متعددة. ليست هناك حاجة لخطوات إضافية مثل إدخال ورق الكربون أو عمل نسخ. يتم عمل نسخ متعددة بعملية كتابة أو طباعة واحدة. وهذا يوفر راحة كبيرة، خاصة في العمليات التي تتطلب عددًا كبيرًا من النسخ.
قد يؤدي استخدام ورق الكربون إلى ترك علامات كربون على اليدين أو على الورق. ورقة نسخها تلقائيا، يزيل مثل هذه المشكلة. بفضل طبقات الألوان المختلفة، يمكن فصل كل نسخة بسهولة وتوزيعها على أقسام أو أفراد مختلفين. القدرة على الحصول على نسخ متعددة في عملية واحدة توفر الوقت والمواد. يمكن استخدامه أينما ومتى تريد، دون الحاجة إلى آلة تصوير أو أي جهاز نسخ آخر.
ولا يتأثر بعطل الأجهزة التكنولوجية أو انقطاع التيار الكهربائي. وهذا يوفر ميزة كبيرة، خاصة في المواقف الحرجة. لا تتطلب الأوراق المنسوخة تلقائيًا مساحة كبيرة مثل آلة التصوير أو الأجهزة المماثلة. وهذا يوفر سهولة التخزين والنقل. على عكس ورق الكربون القابل للتصرف، فإنه ينتج نفايات أقل. بالإضافة إلى ذلك، يمكن إعادة تدوير العديد منها. متوفر بأحجام وألوان مختلفة وعدد الطبقات ورقة نسخها تلقائيا متاح. وهذا يوفر حلاً قابلاً للتخصيص حسب الحاجة.
