04 أكتوبر ما هو الورق الآلي؟
إنه نوع خاص من الورق يستخدم في الغالب لإعادة إنتاج الفواتير والإيصالات ونماذج الطلبات والعديد من المستندات الأخرى. الميزة الأكثر تميزًا في هذه الورقة هي أنها تقوم تلقائيًا بإنشاء نسخة على الأوراق الأساسية عند الكتابة أو الطباعة عليها. ورقة نسخها تلقائيايوفر راحة كبيرة في العمليات التي تتطلب نسخًا متعددة، دون الحاجة إلى تقنيات النسخ.
ما هو نمط استخدام الورق التلقائي؟
إنه نوع من الورق متعدد الطبقات مصمم خصيصًا لسهولة إعادة إنتاج المستندات. تم تصنيع هذه الورقة، التي تسمح بنقل المعلومات من الطبقة العليا إلى الطبقة السفلى، كبديل لورق الكربون. ومع ذلك، فإن مبدأ عمله يختلف قليلاً عن ورق الكربون.
ورقة نسخها تلقائيايتكون عادة من طبقتين أو أكثر من الورق. الطبقة العليا (الأولى) هي الجزء الذي تتم عليه الكتابة أو الطباعة. وبالتالي تحتوي الطبقات السفلية على مادة تفاعلية.
غالبًا ما تحتوي الطبقات السفلية على أصباغ مغلفة دقيقة. عندما تنكسر هذه الكبسولات الدقيقة تحت الضغط، فإنها تطلق الصبغة التي تحتوي عليها.
عندما يتم كتابة نص أو طباعته على الطبقة العليا، فإن هذا الضغط يكسر الكبسولات الدقيقة ويتم إطلاق الصبغة. ويظهر هذا الطلاء على شكل نمط أو نص محدد حسب المساحة التي يتم الضغط عليها.
يتغير اللون نتيجة تفاعل الصبغة مع المادة المتفاعلة الموجودة على الركيزة. يسمح هذا بنسخ النص أو الصورة إلى الطبقة السفلية.
ما هي مجالات استخدام الورق التلقائي؟
تحتفظ العديد من الشركات بنسخة من الفاتورة الأصلية الصادرة للعميل لسجلاتها الخاصة. ورقة نسخها تلقائيا الاستخدامات. وهذا يجعل من الممكن إنشاء نسختين أو أكثر في وقت واحد للبائع والمشتري.
قد يختار مقدمو الخدمة تسجيل طلبات العملاء وتقديم نسخ لكل من العميل والشركة. في صناعة الشحن والخدمات اللوجستية، يجب تقديم المستندات التي تحتوي على نفس المعلومات إلى كل من المرسل والمتلقي. تخدم الأوراق المنسوخة تلقائيًا هذا الغرض. تتطلب خدمات الإصلاح والصيانة الإلكترونية نسخة توضح تفاصيل المعاملة للعميل ومقدم الخدمة. قد تتطلب الدراسات الاستقصائية أو نماذج التقييم تقديم نسخة من ردود المشاركين إلى المؤسسة.
تستخدمه البنوك أحيانًا لتسجيل معلومات المعاملات المختلفة في سجلات العملاء والبنك في وقت واحد. وفي بعض الحالات، يجب تسليم نسخ من الاتفاقيات الموقعة بين الطرفين إلى الطرفين. تستخدمه المستشفيات لتوفير نسخ للمريض والمؤسسة عند تسجيل المعلومات الطبية للمرضى. تقوم المتاجر أو المستودعات بتسجيل معلومات دخول وخروج المخزون ورقة نسخها تلقائيا الاستخدامات.
ما هي مميزات الورق الآلي؟
إنه مفضل في العديد من المجالات بفضل هيكله متعدد الطبقات واستخدامه البسيط. تعد الأوراق المنسوخة تلقائيًا إحدى أسرع الطرق لعمل نسخ متعددة. ليست هناك حاجة لخطوات إضافية مثل إدخال ورق الكربون أو عمل نسخ. يتم عمل نسخ متعددة بعملية كتابة أو طباعة واحدة. وهذا يوفر راحة كبيرة، خاصة في العمليات التي تتطلب عددًا كبيرًا من النسخ.
قد يؤدي استخدام ورق الكربون إلى ترك علامات كربون على اليدين أو على الورق. ورقة نسخها تلقائيا، يزيل مثل هذه المشكلة. بفضل الطبقات ذات الألوان المختلفة، يتم فصل كل نسخة بسهولة وتوزيعها على أقسام مختلفة. القدرة على الحصول على نسخ متعددة في عملية واحدة توفر الوقت والمواد. ويمكن استخدامه أينما ومتى تريد، دون الحاجة إلى جهاز نسخ.
ولا يتأثر بعطل الأجهزة التكنولوجية أو انقطاع التيار الكهربائي. وهذا يوفر ميزة كبيرة، خاصة في المواقف الحرجة. لا تتطلب الأوراق المنسوخة تلقائيًا مساحة كبيرة مثل آلة التصوير أو الأجهزة المماثلة. وهذا يوفر سهولة التخزين والنقل. على عكس ورق الكربون القابل للتصرف، فإنه ينتج نفايات أقل. بالإضافة إلى ذلك، يمكن إعادة تدوير العديد منها. متوفر بأحجام وألوان مختلفة وعدد الطبقات ورقة نسخها تلقائيا متاح. وهذا يوفر حلاً قابلاً للتخصيص حسب الحاجة.
